Ein Leitfaden für Schweizer Treuhänder zur Nutzung, Datensicherheit und Automatisierung — verständliche Antworten auf die häufigsten Fragen der Pilotphase.
Lokbox sucht im Schweizer Zentralen Firmenindex (ZEFIX) nach dem gewünschten Unternehmen, ruft die offiziellen ZEFIX-Registerdaten ab und stellt sie dir strukturiert (und als PDF speicherbar) bereit.
Lokbox liest die offiziellen Stammdaten (Firmenname, Rechtsform, Adresse, UID und Zeichnungsberechtigte) aus dem Handelsregister aus und legt ein strukturiertes Mandantenprofil an, das du vor dem Speichern prüfst und bestätigst. Du musst keine Daten manuell abtippen.
Lokbox fragt über die offizielle Schnittstelle alle unbezahlten Rechnungen eines Mandanten in deinem bexio-Konto ab und listet diese mit Rechnungsnummer, Kunde, Betrag und Fälligkeit übersichtlich auf.
Lokbox liest den QR-Code und den Zahlteil einer Schweizer QR-Rechnung aus und extrahiert die Zahlungsdaten (Empfänger, IBAN, Betrag, Referenz und Zusatzangaben) strukturiert — bereit zur Prüfung und Weiterverarbeitung.
Eine kontrollierte Pilotphase für Fristverlängerungen ist in Vorbereitung.
Du kannst die Verbindung auf der Seite «Konnektoren» mit einem Klick einrichten. Du wirst sicher zu bexio weitergeleitet, um den Zugriff über die offizielle Schnittstelle freizugeben. Diese Berechtigung kannst du in bexio jederzeit widerrufen.
ZEFIX ist der offizielle Zentrale Firmenindex der Schweiz. Da es sich um ein öffentliches Register handelt, benötigt Lokbox kein Login. Die Abfragen sind kostenlos und erfordern keine Anmeldung.
Jeder Workspace wird serverseitig getrennt durchgesetzt und durch CI-Prüfungen überwacht; zusätzliche Datenbankrichtlinien befinden sich in Arbeit. Lokbox nutzt ausschliesslich offizielle Programmierschnittstellen (APIs) und verschlüsselte Schweizer Rechenzentren (Supabase in Zürich). Deine Daten werden nicht für das Training öffentlicher KI-Modelle verwendet. Die Datenhaltung erfolgt in der Schweiz (Zürich); eine Kopie der Produktionsdaten besteht bis 22.08.2026 in Frankfurt (DE). Eine SOC2-Zertifizierung besteht im aktuellen Pilotbetrieb nicht.
Lokbox pausiert die Ausführung automatisch und bittet dich über das Dashboard um Hilfe («Takeover»). Du meldest dich im gesicherten Live-Stream selbst an. Anmeldedaten und 2FA bleiben bei dir.
Nichts wird ohne deine Freigabe gesendet. Die finale Einreichung nimmst du selbst vor. Lokbox löst keine Zahlungen aus.