Un guide pour les fiduciaires suisses sur l'utilisation, la sécurité des données et l'automatisation — des réponses claires aux questions les plus fréquentes de la phase pilote.
Lokbox recherche l'entreprise dans l'index central des raisons de commerce (ZEFIX), récupère les données officielles du registre ZEFIX et vous les fournit de manière structurée (avec possibilité d'enregistrement en PDF).
Lokbox extrait les données de base officielles (nom, forme juridique, adresse, UID et personnes autorisées à signer) du registre du commerce et prépare un profil de mandant structuré que vous vérifiez et confirmez avant l'enregistrement.
Lokbox interroge via l'interface officielle toutes les factures non payées d'un mandant dans votre compte bexio, et les liste clairement avec le numéro de facture, le client, le montant et l'échéance.
Lokbox lit le code QR et la section de paiement d'une facture QR suisse et en extrait les données de paiement (bénéficiaire, IBAN, montant, référence et informations supplémentaires) de manière structurée — prêtes à être vérifiées et traitées.
Une phase pilote contrôlée pour les prolongations de délai est en préparation.
Vous pouvez configurer la connexion sur la page « Connecteurs » en un clic. Vous serez redirigé en toute sécurité vers bexio pour autoriser l'accès via l'interface officielle. Vous pouvez révoquer cette autorisation à tout moment dans bexio.
ZEFIX est l'index central des raisons de commerce de la Suisse. S'agissant d'un registre public, Lokbox n'a pas besoin de compte ou de mot de passe. Les requêtes sont gratuites et ne nécessitent aucune connexion.
Chaque espace de travail est appliqué côté serveur et contrôlé par des vérifications CI ; des politiques de base de données supplémentaires sont en cours. Lokbox utilise exclusivement des interfaces officielles (APIs) et des centres de données sécurisés en Suisse (Supabase à Zurich). Vos données ne sont pas utilisées pour entraîner des modèles d'IA. Les données sont hébergées en Suisse (Zurich) ; les données de production subsistent également à Francfort (DE) jusqu'au 22.08.2026. Il n'y a pas de certification SOC2 dans la phase pilote actuelle.
Lokbox interrompt automatiquement la tâche et vous demande de l'aide sur le tableau de bord (« Takeover »). Vous vous connectez vous-même dans le flux en direct sécurisé. Vos identifiants et codes 2FA restent chez vous.
Rien n'est envoyé sans votre approbation. Vous effectuez vous-même la soumission finale. Lokbox ne déclenche aucun paiement.