Was er tut
Definierte Liegenschaftsdaten aus freigegebenen Portalen abrufen und zur Monatsübersicht vorbereiten.
Lokbox für Immobilienverwaltung · Vorschau
Liegenschaftsdaten wiederkehrend einsammeln. Abgeschlossene Läufe belegen.
Vorschau: Dieser Ablauf ist noch nicht als Produkt verfügbar. Wir klären ihn im Pilotgespräch und bauen ihn mit ausgewählten Büros auf. Definierte Liegenschaftsdaten liegen oft in mehreren Browseroberflächen. Sie beschreiben den Abruf einmal; Lokbox führt die Aufgabe erneut aus und bereitet die Monatsübersicht für Ihre Prüfung vor.
Der Lauf in vier Angaben
Klar begrenzt. Klar belegt.
Der Ablauf bleibt auch dann verständlich, wenn er mehrere Browser-Schritte umfasst.
Wann er läuft
Zum von Ihnen festgelegten Monatsstichtag.
Was er nie tun darf
Keine Einreichungen bei Behörden vornehmen; diese reichen Sie selbst ein.
Was er getan hat
Ergebnis, Freigabe-Entscheid und Prüfsumme in einem ausgestellten Protokoll.
Der Rahmen
WAS / WANN / NIE / BELEGT
Vier Angaben halten den wiederkehrenden Lauf verständlich und prüfbar.
Das Problem
Verteilte Daten. Derselbe Monatsrhythmus.
Wiederkehrende Portalabfragen für mehrere Liegenschaften beanspruchen Aufmerksamkeit. Ändert sich eine Maske oder fehlt ein Feld, darf der Ablauf nicht stillschweigend weitermachen.
Der kontrollierte Lauf
Monatsübersicht vorbereiten. Kontrolle behalten.
Sie beschreiben den definierten Browser-Ablauf einmal. Lokbox führt die Aufgabe zum festgelegten Termin erneut aus, hält bei Abweichungen an und versucht, für den abgeschlossenen Lauf ein signiertes Protokoll auszustellen; gelingt das nicht, zeigt Lokbox das an.
Protokoll
Der Lauf hinterlässt einen prüfbaren Ausschnitt.
Das signierte Protokoll dokumentiert Ergebnis, Freigabe-Entscheid und Integrität.
Lokbox · Signiertes Audit-Protokoll
Protokoll
- Ausgestellt
- 02.08.2026 · 07:34:09 CEST
- Lauf abgeschlossen
- 02.08.2026 · 07:34:09 CEST
- Ergebnis
- Abgeschlossen
- Menschliche Freigabe
- Freigegeben
Externe Aktion
Freigegeben · 1 protokollierter Eintrag
Prüfsumme · gekürztes Beispiel
SHA-256 · 67c9 2a10 4f71 8b25 … d18b
FAQ
Drei praktische Fragen.
Löst Lokbox Zahlungen aus?
Nein. Lokbox löst keine Zahlungen aus. Auch ein geplanter Ablauf schickt Formulare, Nachrichten und Änderungen auf fremden Seiten erst nach Ihrem Ja ab.
Was passiert bei einer veränderten Portalmaske?
Lokbox hält den Lauf an der Abweichung an. Sie entscheiden, wie es weitergeht.
Was zeigt ein ausgestelltes Protokoll nach dem Monatslauf?
Es zeigt Abschlusszeitpunkt, Ergebnis, Freigabe-Entscheid und Prüfsumme des Laufs.
Ihr erster Lauf