Was er tut
Definierte Monatsdaten aus Ihren freigegebenen Mandantensystemen abrufen und zur Prüfung vorbereiten.
Lokbox für Treuhand
Mandantendaten einsammeln, ohne jeden Monat von vorn zu beginnen.
Heterogene Mandantensysteme machen den Monatsanfang repetitiv und schwer nachweisbar. Lokbox führt die von Ihnen beschriebene Aufgabe erneut aus, hält bei Abweichungen an und bereitet die Daten zur Prüfung vor.
Der Lauf in vier Angaben
Ein Monatslauf mit klaren Grenzen.
Vier Angaben zeigen, welche Daten Lokbox holt, wann der Lauf startet und was er nicht darf.
Wann er läuft
Am festgelegten Monatsstichtag — zum Beispiel am zweiten Werktag um 07:30 Uhr.
Was er nie tun darf
Keine Einreichungen bei Behörden vornehmen; diese reichen Sie selbst ein.
Was er getan hat
Ein ausgestelltes Protokoll zeigt Ergebnis, Freigabe-Entscheid und Prüfsumme.
Der Rahmen
WAS / WANN / NIE / BELEGT
Vier Angaben halten den wiederkehrenden Lauf verständlich und prüfbar.
Das Problem
Viele Systeme. Dieselbe Pflicht jeden Monat.
Ein Mandant liefert Daten über ein Portal, der nächste über eine andere Oberfläche, ein dritter mit einer eigenen Exportlogik. Manuelles Einsammeln kostet Aufmerksamkeit; eine veränderte Maske erhöht das Risiko, einen Schritt zu übersehen.
Der kontrollierte Lauf
Ein Lauf pro definierter Routine.
Sie beschreiben den Datenabzug einmal. Lokbox führt die Aufgabe zum festgelegten Termin erneut aus, bereitet die Monatsdaten für Ihre Prüfung vor und versucht, für den abgeschlossenen Lauf ein signiertes Protokoll auszustellen; gelingt das nicht, zeigt Lokbox das an.
Protokoll
Ein ausgestelltes Protokoll macht den Lauf prüfbar.
Das Beispiel zeigt Ergebnis, Freigabe-Entscheid und Prüfsumme eines signierten Protokolls.
Lokbox · Signiertes Audit-Protokoll
Protokoll
- Ausgestellt
- 02.08.2026 · 07:34:09 CEST
- Lauf abgeschlossen
- 02.08.2026 · 07:34:09 CEST
- Ergebnis
- Abgeschlossen
- Menschliche Freigabe
- Freigegeben
Externe Aktion
Freigegeben · 1 protokollierter Eintrag
Prüfsumme · gekürztes Beispiel
SHA-256 · 67c9 2a10 4f71 8b25 … d18b
FAQ
Drei praktische Fragen.
Muss ich die Mandantensysteme technisch integrieren?
Nein, nicht für die Arbeit im Browser. Sie beschreiben die wiederkehrende Aufgabe einmal und legen Termin und Grenzen fest; Lokbox führt sie in den freigegebenen Oberflächen aus. Für bexio verbinden Sie Ihr Konto.
Was passiert bei einer neuen Maske oder einem fehlenden Feld?
Lokbox hält den Lauf an der Abweichung an, statt weiterzuraten. Sie entscheiden, wie es weitergeht.
Wie werden Mandantendaten geschützt?
Das Hosting erfolgt in der Schweiz, die Datenbank liegt in Zürich. Details stehen in der Datenschutzerklärung.
Ihr erster Lauf