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PilotprogrammFür Treuhandbüros in der SchweizFür Treuhandbüros

Einmal zeigen.
Lokbox wiederholt.

Sie zeigen Lokbox eine Routineaufgabe einmal im Browser und geben den Ablauf frei. Danach führt Lokbox den Ablauf auf Ihren Klick erneut aus und hält jeden Lauf im Verlauf fest.

Unverbindlich. Sie sprechen direkt mit dem Gründerteam.Unverbindlich. Direkt mit dem Gründerteam.

Versand mit Ihrem Ja

Sie richten den Ablauf einmal ein und geben ihn frei. Formulare, Nachrichten und Änderungen auf fremden Seiten schickt Lokbox erst nach Ihrem Ja ab.

Signiertes Protokoll

Das signierte Protokoll dokumentiert Ergebnis, Freigabe und Prüfsumme.

Schweizer Hosting

Datenbank in Zürich, KI-Verarbeitung in der EU. Details

  • Versand mit Ihrem Ja
  • Signiertes Protokoll
  • Schweizer Hosting
Andere Branche? Personalverleih, Versicherungsbroker, Immobilienverwaltung
Schematische Darstellung · Beispieldaten

Offene Posten prüfen

Einmal beschrieben und eingerichtet in KW 36 · startet jeden Montag; versendet wird erst nach Ihrem Ja

Jeden Montag, 07:00Mo, 07:00
  1. bexio öffnenDebitoren, offene Posten
  2. Überfällige filternFällig seit über 30 Tagen
  3. Rechnung je Mandant3 Rechnungen erstellt
  4. Rechnungen aus bexio per E-Mail senden
Lauf bereit, KW 40

3 Rechnungen zum Versand bereit

  • Bäckerei Keller GmbH4 PostenCHF 12'480.00
  • Architekturbüro Frei2 PostenCHF 3'150.00
  • Praxis Dr. Meier7 PostenCHF 18'920.40
Signiertes ProtokollLB-2026-0040 · 07:03Protokoll ansehenAnsehen
VerlaufKW 36 beschrieben · freigegebenLauf 2Lauf 3Lauf 4Lauf 5

So funktioniert es

Drei Schritte. Sie geben den Ablauf frei.

  1. Einmal zeigen

    Sie führen die Aufgabe einmal im Browser vor. Lokbox zeichnet die Schritte auf.

  2. Ablauf freigeben

    Sie prüfen den Ablauf und geben ihn frei. Auch bei geplanten Läufen schickt Lokbox Formulare, Nachrichten und Änderungen auf fremden Seiten erst nach Ihrem Ja ab.

  3. Lokbox wiederholt

    Danach führt Lokbox den Ablauf auf Ihren Klick erneut aus und hält jeden Lauf im Verlauf fest.

Aus dem Treuhand-Alltag

Was Lokbox für Ihr Büro erledigen kann.

  • Beispiel

    Offene Posten in bexio prüfen

  • Beispiel

    Rechnungen in bexio erstellen und versenden

  • Beispiel

    Firmendaten im Handelsregister (ZEFIX) abfragen

Sicherheit

Sie behalten die Kontrolle.

  • Sie geben den Ablauf frei; Formulare, Nachrichten und Änderungen auf fremden Seiten schickt Lokbox auch bei geplanten Läufen erst nach Ihrem Ja ab
  • Signierte Protokolle dokumentieren Freigabe und Ergebnis
  • Hosting in der Schweiz, Datenbank in Zürich, KI-Verarbeitung in der EU

Anbieter: Kubilé IT, Chratzernstrasse 2b, 4803 Vordemwald, Schweiz

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)DatenschutzAuftragsverarbeiterImpressum

Protokoll

Muster
Lauf abgeschlossen
02.08.2026 · 07:34:09 CEST
Ergebnis
Abgeschlossen
Menschliche Freigabe
Freigegeben
Prüfsumme · gekürztes Beispiel
SHA-256 · 67c9 2a10 4f71 8b25 … d18b
Musterdaten – kein echter Mandant.
Beispiel-Protokoll ansehen

Preise

Fester Monatspreis. Keine Gebühr pro Lauf.

Sie geben frei, Lokbox erledigt und hält den Lauf im Verlauf fest.

Starter

CHF29

/ Monat, exkl. MwSt., monatlich kündbar

  • Bis 20 Läufe pro Monat
  • 1 Benutzer
  • Freigabe des Ablaufs
  • Ausgestellte, signierte Protokolle dokumentieren Ergebnis und Freigabeentscheid
  • bexio: Rechnungen lesen, erstellen und versenden
  • Hosting in der Schweiz

Praxis

Empfohlen

CHF99

/ Monat, exkl. MwSt., monatlich kündbar

  • Bis 100 Läufe pro Monat
  • 3 Benutzer
  • Alles aus Starter

Kanzlei

CHF299

/ Monat, exkl. MwSt., monatlich kündbar

  • Bis 400 Läufe pro Monat
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Alles aus Praxis

Wir belasten nie über das gebuchte Kontingent hinaus: Ist es erreicht, pausieren weitere Läufe bis zum Upgrade oder zur nächsten Abrechnungsperiode.

Fragen

Häufige Fragen.

Was macht Lokbox genau?

Lokbox wiederholt wiederkehrende Arbeit in den Web-Anwendungen, die Sie bereits nutzen, zum Beispiel in bexio. Sie zeigen die Aufgabe einmal im Browser, Lokbox wiederholt sie, wenn Sie den Lauf starten, und hält jeden Lauf im Verlauf fest. Geplante Aufgaben, die Sie beschreiben, laufen zum festgelegten Termin. Lokbox ist derzeit in der Beta.

Wann fragt Lokbox nach meiner Freigabe?

Formulare, Nachrichten und Änderungen auf fremden Seiten schickt Lokbox erst nach Ihrem Ja ab – auch bei geplanten Aufgaben. Ohne Ihr Ja wird dieser Schritt nicht ausgeführt. Das gilt auch für eine Einreichung bei einer Behörde. Weicht ein Schritt vom Erwarteten ab, hält Lokbox an.

Muss ich meine Systeme technisch anbinden?

Nein. Lokbox arbeitet im Browser, in denselben Anwendungen wie Sie. Eine eigene Schnittstelle ist nicht nötig.

Bedient Lokbox auch Behördenportale?

Behördenportale mit Identitätsprüfung bedient Lokbox nicht. Eine Einreichung bei einer Behörde schickt Lokbox erst nach Ihrem Ja ab.

Wo liegen meine Daten?

Das Hosting erfolgt in der Schweiz, die Datenbank liegt in Zürich. Die KI-Verarbeitung erfolgt in der EU (Frankfurt). Lokbox ist ein Schweizer Unternehmen unter Schweizer Recht. Auftragsverarbeiter und Aufbewahrung sind in AVV und Datenschutzerklärung beschrieben.

Kann ich Lokbox zuerst ausprobieren?

Ja, im Rahmen eines Piloten. Fragen Sie ihn über «Pilot anfragen» an; wir melden uns mit den Details bei Ihnen.

Zeigen Sie Lokbox Ihre nächste Routinearbeit – einmal.

Danach führt Lokbox den Ablauf auf Ihren Klick erneut aus und hält jeden Lauf im Verlauf fest.