Ce qu’il fait
Récupérer les données mensuelles définies dans vos systèmes mandants autorisés et les préparer pour contrôle.
Lokbox pour les fiduciaires
Collectez les données des mandants sans recommencer chaque mois.
Des systèmes mandants hétérogènes rendent chaque début de mois répétitif et difficile à documenter. Lokbox exécute à nouveau la tâche que vous avez décrite, se met en pause en cas d’écart et prépare les données pour contrôle.
L’exécution en quatre indications
Une exécution mensuelle aux limites claires.
Quatre indications montrent quelles données Lokbox récupère, quand l’exécution commence et ce qu’elle ne doit pas faire.
Quand il s’exécute
À la date mensuelle choisie — par exemple le deuxième jour ouvrable à 07:30.
Ce qu’il ne doit jamais faire
Ne rien soumettre aux autorités ; vous effectuez vous-même ces démarches.
Ce qu’il a fait
Un journal signé émis montre le résultat, la décision de validation et la somme de contrôle.
Le cadre
QUOI / QUAND / JAMAIS / PROUVÉ
Quatre indications rendent l’exécution récurrente compréhensible et vérifiable.
Le problème
De nombreux systèmes. La même obligation chaque mois.
Un mandant fournit ses données via un portail, un autre via une autre interface, un troisième avec sa propre logique d’export. La collecte manuelle exige de l’attention ; un écran modifié augmente le risque d’oublier une étape.
L’exécution contrôlée
Une exécution pour chaque routine définie.
Vous décrivez une fois l’extraction des données. Lokbox exécute à nouveau la tâche au moment choisi, prépare les données mensuelles pour votre contrôle et tente d’émettre un journal signé pour l’exécution terminée ; s’il n’est pas émis, Lokbox l’indique.
Journal
Un journal émis rend l’exécution traçable.
Cet exemple montre le résultat, la décision de validation et la somme de contrôle d’un journal signé.
Lokbox · Protocole d’audit signé
Journal
- Émis
- 02.08.2026 · 07:34:09 CEST
- Exécution terminée
- 02.08.2026 · 07:34:09 CEST
- Résultat
- Terminé
- Validation humaine
- Validé
Action externe
Validée · 1 entrée consignée
Somme de contrôle · exemple abrégé
SHA-256 · 67c9 2a10 4f71 8b25 … d18b
FAQ
Trois questions pratiques.
Dois-je intégrer techniquement les systèmes mandants ?
Non, pas pour le travail dans le navigateur. Vous décrivez une fois la tâche récurrente et définissez son planning et ses limites ; Lokbox l’exécute dans les interfaces autorisées. Pour bexio, vous connectez votre compte.
Que se passe-t-il avec un nouvel écran ou un champ manquant ?
Lokbox met l’exécution en pause au point d’écart au lieu de continuer au hasard. Vous décidez de la suite.
Comment les données des mandants sont-elles protégées ?
L’hébergement se fait en Suisse et la base de données se trouve à Zurich. Les détails figurent dans la politique de confidentialité.
Votre première exécution