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Programme pilotePour les fiduciaires en SuissePour les fiduciaires

Montrez-le une fois.
Lokbox le répète.

Vous montrez une tâche de routine une fois à Lokbox dans le navigateur et validez le déroulement. Ensuite, Lokbox exécute à nouveau le déroulement à votre demande et conserve chaque exécution dans l’historique.

Sans engagement. Vous parlez directement aux fondateurs.Sans engagement. Directement avec les fondateurs.

Envoi avec votre accord

Vous configurez le déroulement une fois et vous le validez. Lokbox n’envoie les formulaires, les messages et les modifications sur des sites tiers qu’après votre accord.

Protocole signé

Le journal signé consigne le résultat, la décision de validation et la somme de contrôle.

Hébergement suisse

Base de données à Zurich, traitement IA dans l'UE. Détails

  • Envoi avec votre accord
  • Protocole signé
  • Hébergement suisse
Un autre secteur ? Location de services, courtiers en assurance, gestion immobilière
Illustration schématique · données d'exemple

Contrôler les postes ouverts

Décrit et configuré une fois en semaine 36 · démarre chaque lundi ; envoi uniquement après votre accord

Chaque lundi, 07:00Lun, 07:00
  1. Ouvrir bexioDébiteurs, postes ouverts
  2. Filtrer les échusÉchus depuis plus de 30 jours
  3. Facture par mandant3 factures créées
  4. Envoyer les factures de bexio par e-mail
Passage prêt, semaine 40

3 factures prêtes à l’envoi

  • Bäckerei Keller GmbH4 postesCHF 12'480.00
  • Architekturbüro Frei2 postesCHF 3'150.00
  • Praxis Dr. Meier7 postesCHF 18'920.40
Protocole signéLB-2026-0040 · 07:03Voir le protocoleVoir
HistoriqueS36 décrit · validéPassage 2Passage 3Passage 4Passage 5

Comment ça marche

Trois étapes. Vous validez le déroulement.

  1. Montrer une fois

    Vous effectuez la tâche une fois dans le navigateur. Lokbox enregistre les étapes.

  2. Valider le déroulement

    Vous vérifiez le déroulement et le validez. Même lors d’exécutions planifiées, Lokbox n’envoie les formulaires, les messages et les modifications sur des sites tiers qu’après votre accord.

  3. Lokbox répète

    Ensuite, Lokbox exécute à nouveau le déroulement à votre demande et conserve chaque exécution dans l’historique.

Au quotidien d’une fiduciaire

Ce que Lokbox peut faire pour votre bureau.

  • Exemple

    Vérifier les postes ouverts dans bexio

  • Exemple

    Créer et envoyer des factures dans bexio

  • Exemple

    Consulter les données d’une entreprise au registre du commerce (ZEFIX)

Sécurité

Vous gardez le contrôle.

  • Vous validez le déroulement ; Lokbox n’envoie les formulaires, les messages et les modifications sur des sites tiers qu’après votre accord, y compris lors d’exécutions planifiées
  • Les journaux signés consignent la décision de validation et le résultat
  • Hébergement en Suisse, base de données à Zurich, traitement IA dans l’UE

Fournisseur: Kubilé IT, Chratzernstrasse 2b, 4803 Vordemwald, Suisse

Contrat de traitement des données (AVV)Protection des donnéesSous-traitantsMentions légales

Journal

Exemple
Exécution terminée
02.08.2026 · 07:34:09 CEST
Résultat
Terminé
Validation humaine
Validé
Somme de contrôle · exemple abrégé
SHA-256 · 67c9 2a10 4f71 8b25 … d18b
Données d’exemple – aucun mandant réel.
Voir un exemple de protocole

Tarifs

Un prix mensuel fixe. Aucuns frais par exécution.

Vous validez, Lokbox effectue le travail et conserve l’exécution dans l’historique.

Starter

CHF29

/ mois, hors TVA, résiliable chaque mois

  • Jusqu’à 20 exécutions par mois
  • 1 utilisateur
  • Validation du déroulement
  • Les journaux signés émis consignent le résultat et la décision de validation
  • bexio : lire, créer et envoyer des factures
  • Hébergement en Suisse

Praxis

Recommandé

CHF99

/ mois, hors TVA, résiliable chaque mois

  • Jusqu’à 100 exécutions par mois
  • 3 utilisateurs
  • Tout ce que contient Starter

Kanzlei

CHF299

/ mois, hors TVA, résiliable chaque mois

  • Jusqu’à 400 exécutions par mois
  • Utilisateurs illimités
  • Tout ce que contient Praxis

Nous ne facturons jamais au-delà du contingent souscrit : une fois atteint, les exécutions suivantes sont suspendues jusqu’à la mise à niveau ou la prochaine période de facturation.

Questions

Questions fréquentes.

Que fait Lokbox exactement ?

Lokbox répète le travail récurrent dans les applications web que vous utilisez déjà, par exemple bexio. Vous montrez la tâche une fois dans le navigateur, Lokbox la répète quand vous lancez l’exécution et conserve chaque exécution dans l’historique. Les tâches planifiées que vous décrivez s’exécutent à l’échéance fixée. Lokbox est actuellement en version bêta.

Quand Lokbox demande-t-il ma validation ?

Lokbox n’envoie les formulaires, les messages et les modifications sur des sites tiers qu’après votre accord – tâches planifiées comprises. Sans votre accord, cette étape n’est pas exécutée. Cela vaut aussi pour une soumission auprès d’une autorité. En cas d’écart, Lokbox s’arrête.

Dois-je connecter techniquement mes systèmes ?

Non. Lokbox travaille dans le navigateur, dans les mêmes applications que vous. Aucune interface dédiée n’est nécessaire.

Lokbox utilise-t-il aussi les portails des autorités ?

Lokbox n’utilise pas les portails des autorités qui exigent une vérification d’identité. Lokbox ne soumet une demande à une autorité qu’après votre accord.

Où se trouvent mes données ?

L’hébergement se fait en Suisse et la base de données se trouve à Zurich. Le traitement IA a lieu dans l’UE (Francfort). Lokbox est une entreprise suisse soumise au droit suisse. Les sous-traitants et la conservation sont décrits dans l’AVV et la politique de confidentialité.

Puis-je d’abord essayer Lokbox ?

Oui, dans le cadre d’un pilote. Demandez-le via « Demander un pilote » ; nous revenons vers vous avec les détails.

Montrez à Lokbox votre prochain travail de routine – une fois.

Ensuite, Lokbox exécute à nouveau le déroulement à votre demande et conserve chaque exécution dans l’historique.